Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word – Học Word máy tính nhanh nhất

Làm chủ Word ngay thông qua những kiến thức tại website Kienthuccuatoi.com chia sẽ. Bài hướng dẫn làm word hôm nay có chủ đề Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word. Chúc các bạn học được nhiều kiến thức hay để phát triển bản thân mỗi ngày nhé.

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word | Học Word miễn phí.

Nội dung bài viết gồm có 2 phần:

  • Cách chuyển văn bản thành bảng trong word
  • Cách chuyển bảng thành văn bản trong word

1. Cách chuyển văn bản thành bảng trong word

Có bao giờ bạn nghĩ đến việc từ một văn bản, bạn có thể “biến” nó thành dạng bảng. Nếu chưa thực sự tin vào điều đó thì bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

  • Bước 1: Trong bảng thường có nhiều cột do đó, để chuyển văn bản thành bảng, trước hết bạn cần phải chèn các kí tự phân cách ( dấu phẩy, Tab) để biết được vị trí chia văn bản vào trong các cột. Tiếp theo các bạn sử dụng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bắt đầu một hàng mới.
See also  Tổng hợp các cách hỗ trợ đọc File định dạng đuôi DOCX trong word - Học Word máy tính nhanh nhất

          Ví dụ: Để tạo bảng văn bản dưới đây, mình đã dùng dấu phẩy để phân cách các vị trí chia cột và dấu phân đoạn để tạo thành một bảng có 4 cột 4 hàng.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

  • Bước 2: Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển thành bảng.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

  • Bước 3: Bạn di chuột lên trên thanh công cụ và chọn vào Tab Insert. Sau đó bạn click vào Table, bảng insert table hiện ra bạn chọn vào mục “convert Text to Table…”

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

  • Bước 4: Hộp thoại convert Text to Table xuất hiện, bạn tiến hành:

+ Ở phần Table Size:

 Nhập số hàng vào ô “ Number of columns”. Bạn phải nhập đúng theo số cột mà bạn muốn sử dụng khi phân tách trên đoạn văn bản. Còn  số hàng, máy sẽ tự động tính toán cho bạn nên bạn không cần phải nhập số liệu vào mục “Number of Rows”.

+ Ở phần AutoFit behavior: Bạn tích vào một trong ba ô sau.

  • Fixed column width: độ rộng cột cố định sau đó các bạn nhập độ rộng mình muốn.
  • AutoFit to contents: tự động khớp với nội dung.
  • AutoFit to window: tự động khớp với cửa sổ.

 + Ở phần Separate text at: Bạn chỉ rõ kí tự mà bạn sử dụn để phân tách văn bản. Bạn chọn vào mục mà bạn đã thực hiện đối với văn bản trên.

  • Paragraphs: Dấu đoạn
  • Tabs: dùng Tab
  • Commas: Dấu phẩy
  • Other: Kí tự khác.
See also  Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trên Word ai cũng làm được - Học Word máy tính nhanh nhất

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

 Sau khi chọn ở các mục xong, bạn click vào “OK” là bạn có ngay kết quả.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

2. Cách chuyển bảng thành văn bản trong word

 

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn chọn đoạn dữ liệu trong bảng mà bạn muốn chuyển thành văn bản Text.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

  • Bước 2: Ngay lúc đó, trên thanh công cụ xuất hiện thêm Tab Layout. Bạn di chuột và click vào đó và chọn “Convert to Text”.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

  • Bước 3: Hộp thoại Conver Table to Text xuất hiện, bạn chọn một trong những kí tự phân tách mà bạn muốn để sử dụng thay cho ranh giới cột, còn các hàng thì được phân tách nhau bằng dấu phân đoạn.

Ở đây, mình chọn Commas (dấu phẩy) để làm dấu phân tách, sau đó click vào “OK”.

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

Bạn sẽ có bảng kết quả như sau:

 

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

 

Kết luận: Bạn cảm thấy như thế nào khi theo dõi bài viết trên đây? Thật đơn giản để có thể chuyển đổi các dạng văn bản trong word đúng không nào? Với thủ thuật này, bạn không cần mất công phải tạp bảng cũng như lấy các dữ liệu trong bảng ra thành văn bản dưới dạng Text. Đây là thủ thuật khá hay mà bạn có thể sẽ dụng nhiều trong quá trình làm việc với Word. Hãy lưu lại để sử dụng những lúc cần thiết nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.

See also  Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 - Học Word máy tính nhanh nhất

* Các bài viết liên quan:


Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin về chủ đề Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word rồi nha. Kienthuccuatoi.com tin rằng bạn đã có nhiều kiến thức Word máy tính hữu ích rồi đó. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những kiến thức về Word thì bạn có thể xem thêm tại đây nhé: https://kienthuccuatoi.com/kien-thuc-tin-hoc/hoc-word.

Từ khoá liên quan về chủ đề Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

#Cách #chuyển #đổi #văn #bản #thành #bảng #bảng #thành #văn #bản #trong #word.

Chân thành cảm ơn bạn đã xem những kiến thức hữu ích tại website nhé.

Nguồn: tech12h.com.

Leave a Reply

Your email address will not be published.