Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook – Làm chủ Excel ngay hôm nay

Học Excel online hiệu quả nhanh chóng thông qua những kiến thức được chia sẽ tại website Kienthuccuatoi.com. Bài hướng dẫn học Excel hôm nay có chủ đề Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook. Chúc các bạn học được nhiều kiến thức hay để phát triển bản thân mỗi ngày nhé.

Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook | Học Excel online miễn phí.

Chi tiết danh bạ lưu trong bảng tính Excel có thể dễ dàng được xuất, rồi nhập vào Outlook. Khi lưu file Excel sang định dạng CSV, bạn có thể nhập nó vào danh sách danh bạ Outlook. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhập danh bạ Excel vào Outlook.

Cách nhập danh bạ file .csv vào Outlook

Lưu danh bạ dưới dạng file CSV

Bài viết lấy ví dụ danh sách liên lạc bên dưới được lưu trong bảng tính Excel. Đảm bảo file Excel của bạn cũng có nội dung & bố cục tương tự.

Danh bạ trên Excel

Để xuất tài liệu sang file CSV, đầu tiên, click “File” để mở menu. Tiếp theo, chọn Save As > Browse.

Nhấn nút Save As để lưu tài liệu

Chọn vị trí muốn lưu file trên máy tính, rồi tích “CSV (Comma Delimited)” từ danh sách Save as Type. Click nút “Save”.

Chọn vị trí lưu tài liệu

Đóng workbook Excel đó lại. Giờ danh bạ đã sẵn sàng để bạn nhập vào Outlook.

Nhập danh bạ từ file CSV vào Outlook

Mở Outlook, rồi click “File” để mở menu này. Tại đây, chọn Open & Export > Import/Export.

Click nút Open

Chọn “Import from Another Program or File”, rồi click nút “Next”.

Tùy chọn nhập tài liệu

Đánh dấu tùy chọn “Comma Separated Values”, sau đó, nhấn nút “Next”.

Lựa chọn giá trị nhập file

Chọn “Browse” để tìm file CSV bạn muốn nhập.

Nhấn vào tùy chọn bạn muốn Outlook xử lý thông tin liên lạc trùng lặp và click nút “Next”.

Ví dụ này đã chọn “Replace Duplicates with Items Imported”. Hành động này sẽ cập nhật liên hệ hiện có trong Outlook cùng chi tiết liên lạc mới nhất.

Tùy chọn nhập file

Chọn thư mục đích cho liên hệ đã nhập, rồi click nút “Next”. Thư mục này có thể là Contacts nhưng bạn thoải mái thay đổi nó sang vị trí khác nếu muốn.

Tùy chọn nhập danh bạ chỉ từ máy tính

Đảm bảo đã chọn hành động nhập danh sách liên lạc vào Outlook.

Click “Map Custom Fields”. Thao tác này sẽ cho phép bạn kết hợp chính xác tiêu đề cột từ bảng tính Excel với trường tương ứng trong Outlook.

Click vào tùy chọn bạn muốn

Tại Map Custom Fields Window, các trường từ file CSV sẽ hiện trong bảng “From” ở bên trái. Tại “To” bên phải, các trường trong thư mục Contacts ở Outlook sẽ hiện.

Bất kỳ trường nào đã được kết hợp thành công đều được liệt kê tại cột “Mapped From” bên phải.

Trường tùy biến tài liệu

Trường Email Address chưa được kết hợp. Để khắc phục điều đó, click và kéo trường đó từ trái qua phải. Việc này sẽ tạo sơ đồ cho trường đó. Click nút “OK” để tiếp tục.

Tùy chọn nhập địa chỉ email

Một cửa sổ báo tiến trình nhập có thể sẽ xuất hiện.

Cửa sổ thông báo tiến trình nhập tài liệu

Danh bạ giờ đã nhập thành công vào Outlook.

Thành công nhập danh bạ từ Excel vào Outlook

Chúc các bạn thành công!


Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin về chủ đề Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook rồi nha. Kienthuccuatoi.com tin rằng bạn đã có nhiều kiến thức Excel hữu ích cho công việc của bạn rồi đó. Ngoài học bài học này bạn có thể xem thêm nhiều kiến thức Excel khác tại đây nha: https://kienthuccuatoi.com/kien-thuc-tin-hoc/hoc-excel.

Từ khoá liên quan về chủ đề Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook

#Cách #xuất #danh #bạ #từ #bảng #tính #Excel #vào #Outlook.

Chân thành cảm ơn bạn đã xem những kiến thức hữu ích tại website nhé.

Nguồn: download.vn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *