Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ – Làm chủ Excel ngay hôm nay

Học Excel online hiệu quả nhanh chóng thông qua những kiến thức được chia sẽ tại website Kienthuccuatoi.com. Bài hướng dẫn học Excel hôm nay có chủ đề Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ. Chúc các bạn học được nhiều kiến thức hay để phát triển bản thân mỗi ngày nhé.

Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ | Học Excel online miễn phí.

Bài học Excel này sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn/hiện thành phần không mong muốn cũng như phân tích và hiển thị xu hướng dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel thật đơn giản.

Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel

Hiện hoặc ẩn chú thích biểu đồ hoặc bảng dữ liệu

Ngoài ẩn hoặc hiện chú giải trên một đồ thị, bạn có thể hiện cả bảng dữ liệu cho biểu đồ đường/vùng/cột hoặc dạng thanh. Một bảng dữ liệu hiển thị các giá trị trong biểu đồ đó dưới dạng kẻ ô ở phía dưới. Bảng dữ liệu cũng có thể bao gồm thông tin chú giải.

See also  Học Excel - Bài 16: Tổng quan về các công thức trong Excel - Làm chủ Excel ngay hôm nay

Office 2011 trở lên

Hiện chú giải cho biểu đồ

  1. Chọn một đồ thị/biểu đồ, sau đó click dấu cộng ở trên cùng bên phải.
  2. Trỏ tới Legend và chọn mũi tên cạnh nó.
  3. Chọn vị trí bạn muốn hiện chú thích trong biểu đồ.

Ẩn chú giải biểu đồ

  1. Chọn ghi chú muốn ẩn.
  2. Nhấn Delete.

Hiện hoặc ẩn bảng dữ liệu

  1. Chọn một biểu đồ, rồi click nút cộng ở trên cùng bên phải.
  2. Để hiện một bảng dữ liệu, trỏ tới Data Table > chọn mũi tên cạnh nó, rồi click một tùy chọn hiển thị.
  3. Để ẩn bảng dữ liệu, bỏ tích Data Table.

Office 2010

Hiện hoặc ẩn chú giải

1. Click biểu đồ mong muốn. Hành động này sẽ hiện một Chart Tools, thêm các tab Design, LayoutFormat.

2. Trên tab Layout > nhóm Labels, click Legend.

Legend trong Excel

3. Thực hiện một trong số những việc sau:

  • Để ẩn chú giải, click None.

Mẹo: Để nhanh chóng xóa một chú giải hay mục ghi chú trên biểu đồ, bạn có thể chọn nó, rồi nhấn Delete. Bạn cũng có thể click chuột phải vào chú giải hoặc mục mong muốn, rồi nhấn Delete.

  • Để hiện một chú giải, click tùy chọn hiển thị bạn muốn.

Chú ý: Khi click một trong số các tùy chọn hiển thị, ghi chú sẽ di chuyển và vùng đồ thị tự động điều chỉnh để tạo chỗ cho nó. Nếu di chuyển và chỉnh kích thước chú giải bằng chuột, vùng đồ thị sẽ không được thay đổi tự động.

  • Đối với các tùy chọn bổ sung, click More Legend Options, nhấn tùy chọn hiển thị mong muốn.

Mẹo: Mặc định, một chú giải không chồng lấp lên biểu đồ. Nếu có hạn chế không gian, bạn có thể giảm kích thước biểu đồ bằng cách bỏ tích ô Show the legend without overlapping the chart.

See also  Cách kích hoạt chế độ tối trong Microsoft Office - Làm chủ Excel ngay hôm nay

Hiện hoặc ẩn bảng dữ liệu

  1. Click biểu đồ đường/vùng/cột hoặc thanh muốn hiện hay ẩn bảng dữ liệu. Thao tác này mở Chart Tools, thêm các tab Design, LayoutFormat.
  2. Trên tab Layout, trong nhóm Labels, click Data Table.
  3. Thực hiện một trong số các tác vụ sau:
  • Để hiện một bảng dữ liệu, click Show Data Table hoặc Show Data Table with Legend Keys.
  • Để ẩn bảng dữ liệu, click None.

Mẹo: Để xóa nhanh một bảng dữ liệu trên đồ thị, chọn nó > nhấn Delete hoặc click chuột phải vào bảng dữ liệu > click Delete.

  • Đối với các tùy chọn bổ sung, click More Data Table Option > nhấn tùy chọn bạn muốn.

Mẹo: Nếu đã hiện chú giải trong đồ thị, bạn có thể bỏ tích ô Show legend keys.

Lưu ý: Trong biểu đồ thanh và các đồ thị hiện trục ngày, bảng dữ liệu không được đặt ở trục ngang mà nằm ở dưới trục và căn chỉnh theo biểu đồ.

Phân tích dữ liệu tức thì

Nút Quick Analysis của Excel cho phép bạn ngay lập tức tạo các kiểu biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ đường và cột hoặc thêm các kiểu đồ thị thu nhỏ được gọi là Sparkline.

1. Chọn phạm vi ô.

2. Chọn nút Quick Analysis hiện ở góc phải bên dưới dữ liệu lựa chọn hoặc nhấn Ctrl+Q.

Phân tích dữ liệu trong bảng Excel

3. Chọn Charts.

Chọn kiểu bảng trong Excel

4. Trỏ chuột qua các kiểu biểu đồ để xem trước, rồi chọn kiểu bạn muốn.

Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiện xu hướng dữ liệu

Sparkline là một biểu đồ nhỏ trong ô bảng tính, cung cấ cho bạn một đại diện dữ liệu trực quan. Dùng kiểu biểu đồ này để hiện xu hướng một chuỗi giá trị như tăng hoặc giảm theo mùa, chu kỳ kinh tế hay làm nổi bật giá trị thấp & nhỏ nhất. Đặt vị trí biểu đồ này gần dữ liệu liên quan để người đọc dễ hình dung.

See also  Học Excel - Bài 21: Tạo, định dạng, phân loại và tính tổng dữ liệu trong bảng - Làm chủ Excel ngay hôm nay

Thêm biểu đồ thu nhỏ vào Microsoft Excel

  1. Chọn ô trống ở cuối hàng dữ liệu.
  2. Click Insert và chọn một kiểu Sparkline như Line hoặc Column.
  3. Chọn ô trong hàng và OK ở menu.
  4. Nhiều hàng dữ liệu hơn? Kéo icon điều kheiern để thêm Sparkline vào từng hàng.

Định dạng biểu đồ thu nhỏ

  1. Chọn biểu đồ.
  2. Chọn Design rồi click một tùy chọn:
Mục Design trong Microsoft Excel
  • Line, Column hoặc Win/Loss để thay đổi kiểu biểu đồ.
  • Markers để làm nổi bật từng giá trị trong biểu đồ thu nhỏ.
  • Style để chọn kiểu cho biểu đồ thu nhỏ.
  • Sparkline Color cho màu sắc.
  • Sparkline Color > Weight để chọn chiều rộng của Sparkline.
  • Marker Color để thay đổi màu sắc của các dấu mốc.
  • Nếu dữ liệu có giá trị âm và dương, chọn Axis để hiện trục.


Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin về chủ đề Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ rồi nha. Kienthuccuatoi.com tin rằng bạn đã có nhiều kiến thức Excel hữu ích cho công việc của bạn rồi đó. Ngoài học bài học này bạn có thể xem thêm nhiều kiến thức Excel khác tại đây nha: https://kienthuccuatoi.com/kien-thuc-tin-hoc/hoc-excel.

Từ khoá liên quan về chủ đề Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn chú giải hoặc bảng, phân tích và hiện xu hướng dữ liệu trong biểu đồ

#Học #Excel #Bài #HiệnẨn #chú #giải #hoặc #bảng #phân #tích #và #hiện #hướng #dữ #liệu #trong #biểu #đồ.

Chân thành cảm ơn bạn đã xem những kiến thức hữu ích tại website nhé.

Nguồn: download.vn.

Leave a Reply

Your email address will not be published.