Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết – Làm chủ Excel ngay hôm nay

Học Excel online hiệu quả nhanh chóng thông qua những kiến thức được chia sẽ tại website Kienthuccuatoi.com. Bài hướng dẫn học Excel hôm nay có chủ đề Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết. Chúc các bạn học được nhiều kiến thức hay để phát triển bản thân mỗi ngày nhé.

Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết | Học Excel online miễn phí.

Microsoft Excel có những kiểu liên kết dữ liệu nào? Hãy cùng Kienthuccuatoi.comtìm hiểu nhé!

Chuyển đổi text sang một kiểu dữ liệu được liên kết trong Excel (Xem trước)

Lưu ý: Các kiểu dữ liệu bạn thấy trong riboon ở video trên có thể khác nhau tùy theo thông tin trong Excel.

Nhận dữ liệu đáng tin cậy trong workbook Excel về các chủ đề như thành phố, ẩm thực, động vật… chưa bao giờ dễ hơn thể. Với các kiểu dữ liệu được liên kết, bạn có thể chèn và làm việc với dữ liệu xác thực từ các nguồn online đáng tin cậy. Microsoft đã hợp tác với Wolfram Alpha để cung cấp những số liệu và thực tế thú vị, phong phú liên quan tới hàng loạt chủ đề khác nhau mà bạn có thể sử dụng hoặc làm mới lại nhưng không cần phải thoát Excel.

Lưu ý: Các kiểu dữ liệu được liên kết từ Wolfram Alpha hiện chỉ có sẵn trong Excel cho người dùng đăng ký Microsoft 365 với ngôn ngữ chỉnh sửa bằng tiếng Anh được thêm vào Office Language Preferences. Microsoft sẽ phát hành dần dần tính năng này. HIện nó đã có sẵn trên Excel cho Web. Để dùng các kiểu dữ liệu trong app Excel desktop, bạn phải vào kênh Preview của Insiders.

1. Trong workbook Excel, nhập nội dung cụ thể vào từng ô. Bạn nên nhóm các chủ đề vào chung một cột với hàng tiêu đề.

Mẹo: Đối với các kiểu dữ liệu như ẩm thực hay hoạt động (không có sẵn trong Excel cho web), bạn có thể bổ sung nội dung muốn chuyển đổi để nhận được kết quả cụ thể hơn.

  • Kiểu dữ liệu về ẩm thực: Bao gồm các bổ sung như số lượng.
  • Kiểu dữ liệu hoạt động bao gồm những bổ sung như thời gian hoặc đặc điểm thể chất để nhận kết quả về lượng calo đã tiêu thụ được.

2. Chọn các ô đó và tới Insert > Table để chuyển đổi bảng. Tích ô My table has headers nếu đã thêm chúng.

3. Chọn text muốn chuyển đổi trong bảng. Tới Data và trong nhóm Data Types, chọn Automatic. Nếu thấydấu hỏi

trong ô, bạn phải dùng bộ chọn dữ liệu để xác định kiểu thông tin mong muốn.

Mẹo: Nếu đã biết cần dùng kiểu dữ liệu nào, bạn có thể chọn nó từ thư viện thả xuống. Hành động này có thể giúp Excel khớp nội dung tốt hơn và truy xuất dữ liệu chính xác.

Sử dụng Data Selector để xác định kiểu dữ liệu

Để chuyển đổi kiểu dữ liệu, Excel tìm kiếm kết quả phù hợp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu có kết quả thích hợp, bạn sẽ thấy một icon kiểu dữ liệu trong ô để biết nó đã được chuyển đổi thành công. Nếu thấy dấu hỏi, bảng Data Selector – Bộ chọn dữ liệu mở, Excel cần sự trợ giúp của bạn để chọn kiểu dữ liệu phù hợp.

Trong Excel cho web, bạn có thể chọn tab Data TypeData Typehoặc HelpDấu hỏi ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.

1. Trong bảng Data Selector, đánh giá kết quả và chọn nội dung bạn cần.

Không thấy kết quả bạn cần? Bạn cần điều chỉnh các điều khoản đang dùng để tìm kiểu dữ liệu. Bạn có thể làm việc này qua tìm kiếm trong bảng Data Selector. Hãy tận dụng những mẹo sau:

  • Đảm bảo text được viết đúng chính tả và mỗi điều kiện nằm trong ô riêng của nó.
  • Thử dùng các điều khoản giống nhau và thay thế. Ví dụ, nhập bridge thay vì overpass.
  • Chọn các thuật ngữ khác nếu có thể.

Lưu ý: Nếu không thể tìm thấy kết quả, hãy kiểm tra các kiểu dữ liệu được liên kết có sẵn.

2. Sau khi chọn một kết quả, Data Selector sẽ chuyển sang kết quả cần được xác nhận tiếp theo.

3. Khi tất cả các giá trị ô được liên kết tới một kiểu dữ liệu, Bộ chọn dữ liệu sẽ đóng và giờ bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.

Xem và chèn dữ liệu từ một kiểu dữ liệu

Các kiểu dữ liệu nắm giữ rất nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào bảng tính bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi một kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các thẻ xem trước thông tin có thể thêm vào workbook.

1. Chọn kiểu icon dữ liệu trong ô để mở thẻ dữ liệu.

2. Cuộn qua thẻ đó để xem các trường và giá trị bạn có thể làm việc cùng.

3. Trỏ qua bất kỳ giá trị bạn muốn chèn và chọn icon Insert DataInsert Data. Excel sẽ tự động chèn dữ liệu của cùng trường đó cho các kiểu dữ liệu khác trong cột của một bảng.

Mẹo: Nếu chọn ô kiểu dữ liệu, icon Insert Data xuất hiện và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm cột dữ liệu.

4. Nếu cần update thông tin mới nhất cho các kiểu dữ liệu, tới Data > Refresh All.

Chuyển đổi text sang kiểu dữ liệu tổ chức

Bạn không chỉ có thể nhận dữ liệu theo chủ đề như thành phố, ẩm thực, chứng khoán… mà còn có thể có được các kiểu dữ liệu dữ liệu do tổ chức cung cấp qua Power BI. Bạn có thể xem các thẻ kiểu dữ liệu để nhận được thông tin cụ thể về dữ liệu được chuyển đổi và trích xuất nó sang workbook. “Refresh” đẻ cập nhật dữ liệu và xem dữ liệu Power BI mà không cần phải thoát Excel.

Lưu ý: Để truy cập và sử dụng các kiểu dữ liệu từ Power BI, bạn phải đáp ứng những yêu cầu dưới đây. Nếu đã làm nhưng vẫn không thấy tính năng này, hãy liên hệ với quản trị hệ thống để nhận trợ giúp.

  • Người dùng Excel trong tổ chức đăng ký Microsoft 365 và Power BI Pro.
  • Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa tiếng Anh vào Office Language Preferences.
  • Kích hoạt các bảng Power BI trong Power BI cho các kiểu dữ liệu ở Excel và bạn có quyền truy cập chúng.
  • Quản trị Power BI của bạn đã kích hoạt các bảng nổi bật trong tổ chức.
  1. Trong workbook Excel, nhập text nhận dạng cụ thể vào từng ô riêng biệt. Ví dụ, nhập tên nhân viên vào một cột riêng.
  2. Chọn ô và tới Insert > Table để chuyển đổi bảng. Tích ô My table has headers nếu đã thêm chúng.
  3. Chọn text để chuyển đổi trong bảng. Tới Data và trong nhóm Data Types, mở menu thả xuống và chọn kiểu dữ liệu từ tổ chức của bạn.

Mẹo: Có hai vị trí bạn có thể chọn kiểu dữ liệu trong tổ chức:

  • Data types gallery trong From your organization: Bạn sẽ tìm thấy tối đa 10 kiểu dữ liệu có sẵn, các bộ dữ liệu ưu tiên được dánh dấu certified & promoted trong Power BI.
  • Chọn More from your organization hoặc nút Organization trong thư viện (có sẵn ở một số phiên bản của Excel): Thao tác này mở bảng Data Selector và hiện toàn bộ kiểu dữ liệu có sẵn cho bạn từ Power BI.

(Còn tiếp)


Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin về chủ đề Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết rồi nha. Kienthuccuatoi.com tin rằng bạn đã có nhiều kiến thức Excel hữu ích cho công việc của bạn rồi đó. Ngoài học bài học này bạn có thể xem thêm nhiều kiến thức Excel khác tại đây nha: https://kienthuccuatoi.com/kien-thuc-tin-hoc/hoc-excel.

Từ khoá liên quan về chủ đề Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết

#Học #Excel #Bài #Các #kiểu #dữ #liệu #được #liên #kết.

Chân thành cảm ơn bạn đã xem những kiến thức hữu ích tại website nhé.

Nguồn: download.vn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *